Để tối ưu hóa quy trình sao chụp với các sản phẩm quét tài liệu KODAK, phần mềm KODAK Capture Pro cung cấp việc quét và index tự động. Nó bao gồm những đặc tính và chức năng tiến bộ ở một phạm vi rộng lớn không chỉ với việc đơn giản là chuyển văn bản từ dạng giấy sang tài liệu số với những dạng lưu trữ khác như JPEG, TIFF, PDF, Searchable PDF...
Giới thiêu chung
Phần mềm KODAK Capture Pro là một ứng dụng sao chụp có phạm vi rộng lớn, được thiết kế chỉ để dành riêng cho việc tích hợp một cách chặt chẽ và nhận biết mọi tính năng vượt trội của các sản phẩm quét tài liệu KODAK, đồng thời cũng hỗ trợ cho các dòng máy quét khác nhau. Với KODAK Capture Pro, người sử dụng sẽ hoàn toàn làm chủ thông tin và tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Không những vậy, KODAK Capture Pro còn mang đến quy trình xử lý tự động, thông minh giúp sao chụp tài liệu một cách chính xác, hiệu quả.
Nâng cao năng suất và giảm chi phí
Thêm nữa, Capture Pro còn được trang bị nhiều công cụ hiệu chỉnh mạnh mẽ (post-scan editing) để tối ưu hóa sự trung thực của tài liệu sau khi quét. Người sử dụng sẽ thấy được hiệu suất công việc được nâng cao nhờ vào việc đánh dấu hàng loạt những hình ảnh cần chỉnh sửa theo phương thức giống nhau để thực hiện sửa cùng một lúc giúp giảm thiểu thời gian thực hiện tác vụ và chi phí thuê nhân sự để kiểm tra chất lượng từng ảnh một.
Một giao diện dùng chung cho tất cả các sản phẩm quét KODAK làm cho Capture Pro dễ dàng thay đổi từ môi trường làm việc cá nhân sang môi trường sản xuất tập trung trong khi vẫn giữ nguyên các tính năng. Người sử dụng có thể lưu số lượng lớn hình ảnh khi quét mà không có bất kỳ giới hạn nào.
Tách bộ và xuất file linh hoạt
KODAK Capture Pro mang lại cho người sử dụng sự tự động xử lý tài liệu và phân tách nhóm dựa trên: mã vạch (barcode), mã phân tách (patchcode), đếm trang, trang trắng và sự chỉ định vùng OCR (Optical Character Recognition). Nó còn cung cấp sự hỗ trợ hoàn toàn về việc xử lý liên tục hai dạng hình ảnh đầu ra (dual-stream scanning) – một công nghệ chuẩn của hầu hết thiết bị quét KODAK. Sự hỗ trợ này đem lại khả năng xuất ra những hình màu và đen-trắng ở các kiểu định dạng khác nhau và trong những khu vực lưu trữ khác nhau.
Kết hợp với các chuẩn, hệ thống đầu ra đa dạng
Hiệu suất công việc được đẩy mạnh theo những xử lý tập trung sâu rộng của Capture Pro. Nó cho phép kết nối quét liên tục trong suốt quá trình xử lý với các hệ thống tích hợp sẵn có trong hệ thống hạ tầng cơ sở sẵn có trên các giao diện lập trình ứng dụng APIS. Và việc xử lý tập trung theo phương thức tự động đã loại trừ những thao tác bằng tay khi bắt đầu xử lý đầu ra, tiết kiệm thời gian và mang lại sự kiểm soát kết quả tốt hơn.
Giao diện trực quan, đáp ứng mọi yêu cầu của người sử dụng
Những thanh công cụ (toolbars) và cửa sổ (windows) có thể được định vị ở bất kỳ nơi nào phù hợp nhất theo yêu cầu của mỗi job.
Batch/Document/Page Explorer mang lại cái nhìn khái quát về nội dung của khối tài liệu giúp người sử dụng dễ dàng di chuyển và chỉnh sửa có hiệu quả.
Xóa trang trắng bằng tay hoặc tự động dựa trên dung lượng và nội dung của trang tài liệu. Chỉ giữ lại những gì cần thiết và kiểm soát hoàn toàn trên những trang bị xóa nhầm.
Ngay cả người sử dụng không chuyên cũng có thể thực thiện những điều khiển sao chụp phức tạp chỉ với một cái click chuột lên job shortcuts.
Lập chỉ mục (Index) đa năng
Lập chỉ mục tự động dựa trên mã vạch, bao gồm cả mã vạch 1 chiều và 2 chiều; vùng OCR với cơ sở dữ liệu nhận dạng được hơn 100 ngôn ngữ; mã phân cách, đếm trang và trang trắng. Hầu như không có giới hạn nào đối với số lượng vùng index và ký tự trong vùng index.
Tập tin index đầu ra được định dạng theo kiểu XML giúp thông tin được thay đổi dễ dàng.Các trường siêu dữ liệu đầu ra (meta-data, XML) có thể tích hợp linh hoạt với các hệ thống sẵn có khác như DMS, ECM, ERP …
Thay thế tự động ký tự đúng đối với những lỗi chính tả thường thấy của OCR và loại bỏ những ký tự không mong muốn (Subtitute). Khả năng sửa lỗi ngay lập tức đối với những lỗi được dánh dấu kiểm tra hoặc bỏ qua lỗi trong lúc đang xử lý liên tục và quay lại sửa ngay sau đó (Check field, Require Field)
Có sẵn cơ sở dữ liệu để tra cứu trong quá trình nhập (drop-down lists, database lookup) giúp dễ dàng tìm thấy những giá trị nhập rõ ràng cụ thể. Co dãn vùng OCR tùy thích. Đối với những vùng dữ liệu dài như là địa chỉ đều có thể có được dữ liệu một cách chính xác nhờ OCR.
Phóng to hoặc thu nhỏ một phần hình ảnh của trang tài liệu để làm nổi bật từ khóa. Sao chụp dữ liệu từ bất kỳ trang nào trong một tập tài liệu nhiều trang.
Những tùy chọn đầu ra thông minh
Có khả năng chọn đầu ra ngay cả với hình đen-trắng và màu hoặc hình đen-trắng và xám.
Quét theo những định dạng tập tin truyền thống bao gồm TIFF, JPEG, PDF, searchable PDF không giới hạn (cho bất kỳ ngôn ngữ nào, kể cả những ngôn ngữ Á Châu), PDFA, và PDF nén (PDFMRC) mà không tính thêm phí.
Quét rồi gởi trực tiếp hình ảnh tài liệu đến email, file server, những ứng dụng ở phạm vi rộng lớn trong việc quản lý tài liệu và quản lý nội dung như Microsoft Sharepoint, ECM, DMS …
Những tiêu chuẩn về bảo mật
Bảo mật thông tin về quá trình xử lý công việc của người sử dụng và bảo vệ nguyên vẹn dữ liệu (áp dụng cho cá nhân và tổ chức).Phân quyền sử dụng cho từng cá nhân và nhóm. Giữ lại tài liệu sau khi truy xuất để tái xử lý khi cần thiết. Kiểm tra việc index để ngăn chặn quá trình truy xuất nếu việc index không hoàn chỉnh hoặc sai sót.
[/chitiet][kythuat][/kythuat] [hot][/hot]
