[tintuc]Bài này Khuê Tú sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập một chế độ scan với máy scan Kodak để scan một tập tài liệu gồm nhiều trang ra thành một file PDF duy nhất (PDF multipage hay file PDF đa trang)

1. Chuẩn bị

:: Bạn đã lắp ráp phần cứng máy scan chuẩn xác
:: Bạn phải cài đặt đúng driver theo hướng dẫn của NSX hoặc đơn vị cung cấp
:: Máy scan đã được bật và kết nối với máy tính qua cáp USB

2. Các bước tiến hành

:: Mở Smarttouch. Nếu bạn đã cài đúng driver thì biểu tượng smarttouch sẽ hiển thị như sau:

:: Click chuột phải vào biểu tượng Smarttouch, chọn Configure:

:: Cửa số để cài đặt chế độ quét với Smarttouch sẽ hiện ra như hình:

:: Chúng ta sẽ tiến hành cài đặt từ trên xuống dưới ở giao diện Smarttouch này. Ở mục đầu tiên Task shortcut: là tên mặc định của các chế độ quét được thiết lập sẵn của NSX, máy scan Kodak cho phép thiết lập được 09 chế độ quét tương ứng với các số thư tự từ 01 - 09 hiển thị trên màn hình ở mặt trước của máy scan. Ở đây chúng ta sẽ thay đổi thiết lập chế độ quét mặc định số 01 của NSX thành thiết lập scan tài liệu ra định dạng PDF đa trang. Để làm điều này, chọn nút Rename.

:: Cửa sổ Rename Shortcut sẽ hiện ra, bạn hãy nhập một tên gọi nào đó dễ nhớ, dễ hiểu cho chế độ scan mà bạn đang thiết lập. Ở đây, tôi đặt là "Scan PDF đa trang".

:: Tiếp theo, ở mục Destination là nơi để bạn chọn điểm đến cho file PDF sau khi scan xong, trong trường hợp này bạn muốn 1 tập tài liệu được lưu thành 1 file, do vậy bạn click vào danh sách xổ ra bên dưới và chọn File.

:: Ở mục tiếp theo, File type là nơi để bạn lựa chọn các định dạng xuất cho tập tin hình ảnh sau khi scan xong, ở trường hợp này muốn ra file PDF đa trang (hay 1 tập, 1 bộ tài liệu bỏ vào scan thành 1 file PDF) thì bạn chọn từ danh sách xổ xuống là PDF.

:: Tiếp theo là mục Folder, ở đây bạn sẽ trỏ tới thư mục nào bạn muốn lưu trữ bản scan. Đơn giản lắm, bạn chỉ cần nhấn vào nút Browse...
:: Ở mục File name prefix, là nơi cho phép bạn đặt một chuỗi ký tự tự động vào trước mỗi tập tin được scan ra, bạn có thể đặt gì tùy ý. Ví dụ tôi thêm vào "Hop_Dong_Kinh_Te_" vào thì tập tin PDF sau khi scan xong sẽ có tên là "Hop_Dong_Kinh_Te_2013-09-07 (1).pdf". Mặc định máy sẽ thêm vào chuỗi ngày tháng và số thứ tự vào sau tên bạn đặt.
Ngoài ra, nếu bạn không muốn máy tự động xuất file theo tên định sẵn thì bạn có thể tick chọn vào ô Name file prior to sending, chức năng này cho phép bạn tự điền tên tập tin trước khi nó được lưu vào Folder.

:: Ở phần tiếp theo Scan Options, bạn chỉ cần lưu ý một chức năng là Edit images prior to sending, chức năng này nếu bạn tick chọn thì khi scan sẽ hiển thị ra một giao diện để bạn xem lại những hình ảnh đã scan và cho phép bạn thao tác với hình ảnh như Xóa, Quay, Crop, ... trước khi xuất các hình ảnh scan thành tập tin PDF. Với kinh nghiệm sử dụng máy scan lâu năm, chúng tôi khuyến cáo bạn nên chọn chức năng này.

:: Cuối cùng là phần Settings shortcut, đây chính là driver của máy scan. Những tùy chỉnh như scan trắng đen, màu, độ phân giải, một mặt hay hai mặt sẽ được chỉnh ở đây. Mặc định thì NSX cũng có sẵn cho các bạn lựa chọn các cấu hình quét của driver. Để hiển thị ra và chọn bạn click vào nút Settings.

:: Cửa sổ Settings sẽ hiện ra, có sẵn một số cấu hình driver của máy scan cho bạn lựa chọn. Để scan màu bạn chọn cấu hình Color Document, để scan trắng đen bạn chọn Black and White Document. Ở đây tôi chọn Color Document.

:: Nhấn nút Apply để lưu lại cấu hình vừa thiết lập với số 1.

:: Nếu hoàn thành xong và đúng các bước như trên, thì kết quả của việc thiết lập sẽ giống như hình bên dưới.

3. Vài điều lưu ý

:: Bạn có thể scan bằng cách thao tác trực tiếp bằng nút nhấn trên máy scan hoặc click chọn số vào biểu tượng trên mà hình máy tính.
:: Nên chọn chế độ Edit images prior to saving để quan sát và xem lại ảnh trước khi xuất file, việc này tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian phải scan lại nếu trong 1 bộ tài liệu có 1 vài ảnh bạn chưa ưng ý hay còn bị sót trang trắng.
Chúc bạn thành công! [/tintuc]