[tintuc]Bất cứ ai cũng đều ít nhất một lần gặp phải những trường hợp bất ngờ, không thể ứng phó kịp.
Cũng giống như vậy những điều bất khả kháng có thể xảy ra bất cứ lúc nào với hồ sơ, tài liệu quan trọng giấy đang được lưu trữ tại công ty. Có thể một sự nhầm lẫn hoặc sơ xuất nào đó làm mất đi một vài hoặc toàn bộ tài liệu; chập điện bất ngờ tại phòng lưu trữ tài liệu, làm toàn bộ tài liệu bị hủy; bản thân những tài liệu lâu năm đã quá cũ nên thông tin không còn rõ ràng, hoặc tài liệu có thể bị mất mát, thất lạc trong quá trình giao nhận nội bộ hoặc ra bên ngoài.... và còn nhiều trường hợp bất khả kháng khác.
Hầu hết những tài liệu được lưu trữ như hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng hoặc những chứng từ khác có thể là thông tin quan trọng để giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh như thông tin đối chiều với cơ quan thuế, hoặc là bằng chứng cho một dự án đầu tư, kinh doanh với đối tác....Một khi bị mất những hồ sơ tài liệu này thì doanh nghiệp sẽ đối mặt với những rắc rối mới. Và việc giải quyết là không hề đơn giản.
